Aufgaben bearbeiten

Eine Lageraufgabe ist die mobile Fassung eines Lagerbelegs. Sie besteht aus einem Kopf und den Positionen. Aufgaben entstehen automatisch aus den Business-Central-Belegen (siehe Integration in Belege) oder werden am Gerät angelegt (siehe Spontan-Vorgänge und Inventur).

Der Ablauf am Gerät ist immer gleich: Aufgabenliste, Aufgabe öffnen, Positionen erfassen und bestätigen, Aufgabe abschließen.

Aufgabenstatus und Priorität

Feld	Werte
Aufgabenstatus	Offen: in Bearbeitung. Verarbeitet: abgeschlossen. Gilt für den Kopf und jede Position.
Priorität	Hoch oder Normal (Vorgabe). Wird am Beleg in Business Central gesetzt und an die Aufgabe weitergegeben. Aufgaben mit hoher Priorität stehen in der Liste oben.
Übertragungsstatus	Stand der Übertragung in den Beleg: Ausstehend, Übertragen, Gebucht oder Fehler (siehe Datenübertragung).

Aufgabenliste

Die Liste Aktivitäten öffnet sich über eine Kachel im Rollencenter. Jede Aufgabe zeigt bis zu fünf Informationsfelder, z. B. Belegnummer und externe Belegnummer, Debitor oder Kreditor, den Fortschritt und die Adresse.

Der Fortschritt steht im Format „3 von 10“ mit einem Symbol: 🟦 Priorität Normal, 🟥 Priorität Hoch, ✅ verarbeitet. Ein 🔒 davor zeigt an, dass die Aufgabe gesperrt ist.

Mit Alle anzeigen sehen Sie auch verarbeitete Aufgaben, mit Ansicht zurücksetzen wieder nur offene.

Welche Aufgaben ein Benutzer sieht

Ein Benutzer sieht nur Aufgaben, die noch niemand bearbeitet, und seine eigenen.

Ist in der Bereichseinrichtung Geführte Vorgangsauswahl aktiviert, entscheidet ScanSPOT, welche Aufgabe als Nächstes dran ist:

Situation	Angezeigt werden
Geführte Vorgangsauswahl aus	eigene Aufgaben und alle freien Aufgaben
Geführte Vorgangsauswahl an, der Benutzer hat offene eigene Aufgaben, keine davon gesperrt	nur die eigenen Aufgaben
Geführte Vorgangsauswahl an, sonst	eigene Aufgaben und die nächste freie Aufgabe

Ähnliche Aufgaben

Ist Ähnliche Aufgaben gruppieren aktiviert, stehen offene Aufgaben derselben Art für denselben Lagerort und denselben Debitor bzw. Kreditor in der Liste untereinander. So lassen sich z. B. mehrere Kommissionierungen für denselben Kunden in einem Gang erledigen.

Aufgabenkarte

Die Aufgabenkarte Aktivität hat oben den Belegbereich mit Nummer, externer Belegnummer, Debitor bzw. Kreditor und Bemerkung. Ist in der Bereichseinrichtung im Register Zusätzliche Prozesswerte für ein Zusatzfeld Im Kopf anzeigen eingeschaltet, steht das Zusatzfeld als weitere Zeile im Belegbereich. Bei einer abgeschlossenen Aufgabe können Sie die Werte dort nur ansehen. Rechts im Belegbereich steht die Schaltfläche √ (Aufgabe abschließen) bzw. X (Aufgabe wieder öffnen).

Darunter stehen die Positionen. Standardmäßig zeigt die Liste nur offene Positionen, bei Spontan-Vorgängen alle.

Scannen auf der Aufgabenkarte: Scannen Sie einen Artikel, öffnet ScanSPOT die erste offene Position mit diesem Artikel und gibt einen Bestätigungston aus. Gibt es keine passende Position, ertönt der Fehlerton.

Aktion	Wirkung
Barcode scannen	Scannt mit der Kamera des Geräts.
Neue Zeile hinzufügen	Legt eine neue Position an. Nur bei Spontan-Auftrag und Spontan-Ausbuchung.
Belegdaten bearbeiten	Öffnet die Kopfdaten des Vorgangs, z. B. Debitor, externe Belegnummer und Zusatzfelder.
Bestätigen / Abbrechen	Schließt die Aufgabe ab bzw. öffnet sie wieder.
Alle anzeigen / Ansicht zurücksetzen	Zeigt alle Positionen bzw. nur die offenen.
Aufgabe sperren / Aufgabe freischalten	Siehe Aufgaben sperren.
Löschen	Löscht die Aufgabe. Nur bei Spontan-Vorgängen.

Positionskarte

Die Positionskarte Position zeigt oben Artikelnummer, Beschreibung, Variante, die Soll-Menge und das Artikelbild. Darunter stehen die Eingabefelder. Welche Felder erscheinen, hängt vom Artikel, vom Lagerort und vom Bereich ab:

Feld	Erscheint
Artikelnr., Variantencode	bei Inventur und Spontan-Vorgängen. Änderbar nur bei Positionen, die am Gerät hinzugefügt wurden.
Von Lagerplatzcode	bei Entnahme an einem Lagerort mit Lagerplatzpflicht
Nach Lagerplatzcode	bei Einlagerung an einem Lagerort mit Lagerplatzpflicht und bei der Inventur
Chargennr., Seriennr.	wenn der Artikel entsprechend verfolgt wird
Ablaufdatum	wenn der Artikel Ablaufdaten verwendet; bei Entnahmen nicht änderbar
Aktuelle Menge	immer

Die Felder füllen Sie durch Scannen (siehe Scannen), durch Eingabe oder über die Auswahlliste. Bei einer Entnahme an einem Lagerort mit Lagerplatzpflicht zeigt die Auswahl den Lagerplatzinhalt, sonst die Liste der Artikel bzw. Lagerplätze. Die Lagerplatzliste zeigt je Lagerplatz die Anzahl Artikel mit einer Ampel: 🟢 leer, 🟡 belegt, 🔴 Bewegung gesperrt.

Mit - und + ändern Sie die aktuelle Menge um 1. Die große Schaltfläche √ bestätigt die Position, X öffnet sie wieder.

Aktion	Wirkung
Barcode scannen	Scannt mit der Kamera.
Position splitten	Teilt die Position, siehe Positionen splitten.
Löschen	Löscht eine am Gerät hinzugefügte oder abgesplittete Position.
Bestätigen / Abbrechen	Verarbeitet die Position bzw. öffnet sie wieder.
Etikett drucken	Druckt ein Etikett zur Position. Erscheint nur, wenn in der Etikettenmatrix ein Etikett passt.

Positionen splitten

Eine Position wird geteilt, wenn nur ein Teil der Menge erfasst wird oder die Menge aus mehreren Chargen bzw. Seriennummern besteht.

• Manuell: Erfassen Sie die Teilmenge und wählen Sie Position splitten.
• Automatisch: Ist in der Bereichseinrichtung Automatisch Zeilen splitten aktiviert, teilt ScanSPOT beim Bestätigen von selbst.

Aufgaben sperren

Öffnet ein Benutzer eine Aufgabe, wird er ihr bearbeitender Benutzer. Andere sehen die Aufgabe dann nicht mehr. Schließt er die Karte, ohne eine Position bestätigt zu haben, gibt ScanSPOT die Aufgabe wieder frei.

Mit Aufgabe sperren behält der Benutzer die Aufgabe auch dann, wenn er sie ohne Fortschritt verlässt. Aufgabe freischalten hebt die Sperre auf.

Aufgabe abschließen

Sind alle Positionen erfasst, schließen Sie die Aufgabe mit √ im Belegbereich oder mit Bestätigen ab. Sind noch nicht alle Positionen abgeschlossen, fragt ScanSPOT zuerst nach, ob Sie die Aufgabe trotzdem abschließen möchten. Mit Nein bleibt die Aufgabe offen und die Aufgabenkarte geöffnet, sodass Sie die restlichen Positionen erfassen können. Je nach Bereich fragt ScanSPOT danach noch Daten ab, z. B. den Ziellagerplatz einer Kommissionierung. Die Aufgabe erhält den Status Verarbeitet. Anschließend schreibt ScanSPOT die Daten in den Beleg und bucht ihn, je nach Einstellung in der Bereichseinrichtung direkt oder über die Aufgabenwarteschlange (siehe Datenübertragung).

Mit X bzw. Abbrechen öffnen Sie eine abgeschlossene Aufgabe wieder, solange sie noch nicht gebucht ist.