Einrichtung
ScanSPOT wird über die Seite Moduleinrichtung - ScanSPOT eingerichtet. Sie finden sie über die Suche („Wie möchten Sie weiter verfahren?“) mit dem Begriff „Moduleinrichtung“ oder „ScanSPOT“. Alle weiteren Einrichtungsseiten öffnen sich über Aktionen dieser Seite.
Für die Einrichtung brauchen Sie den Berechtigungssatz SPOTS ScanSPOT - Admin (siehe Berechtigungen und Lizenz).
Empfohlene Reihenfolge
- Im Business-Central-Standard die Lagermitarbeiter je Lagerort pflegen. ScanSPOT zeigt jedem Benutzer nur Aufgaben und Lagerorte, für die er Lagermitarbeiter ist.
- In der Moduleinrichtung - ScanSPOT das Feld Aktiviert setzen.
- In der Bereichseinrichtung die benötigten Bereiche aktivieren. Beachten Sie dabei die Grenzen Ihres Lizenzplans.
- Je Bereich über Lagerorte die Lagerorte freischalten. Ohne Freischaltung arbeitet ein Bereich an keinem Lagerort.
- Optional je Bereich über Lagermitarbeiter einzelne Benutzer sperren.
- Je Bereich über Konfigurieren die Einstellungen prüfen. Für die Spontan-Umlagerung und die Spontan-Ausbuchung sind ein Artikel Buch.-Blatt und eine Aufgabennummernserie Pflicht.
- Mobilgeräte pflegen und den Benutzern zuordnen.
- Wenn Daten über die Aufgabenwarteschlange übertragen oder gebucht werden sollen: den Aufgabenwarteschlangenposten der Kategorie SCANSPOT auf Bereit setzen (siehe Datenübertragung).
- Den Benutzern am Gerät das Profil ScanSPOT Lagermitarbeiter - Mobilgerät zuweisen (siehe Rollencenter).
Moduleinrichtung - ScanSPOT
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Aktiviert | Hauptschalter für ScanSPOT. Ist er aus, steht kein Bereich zur Verfügung, und die ScanSPOT-Seiten, -Felder und -Aktionen sind in Business Central ausgeblendet. |
| Ausführliche Protokollierung | Protokolliert zusätzlich auch erfolgreiche Vorgänge im Aufgabenprotokoll. |
Unter den Feldern steht die Teilseite Bereichseinrichtung mit einer Zeile je Bereich. Die Aktionen Mobilgeräte, Benutzer Mobilgeräte und Prefix Key Codes öffnen die gleichnamigen Seiten.
Bereichseinrichtung
Jeder Vorgang, den ScanSPOT unterstützt, ist ein eigener Bereich, den Sie einzeln aktivieren und konfigurieren. ScanSPOT legt die Zeilen bei der Installation an. Sie können keine Zeilen hinzufügen oder löschen.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Bereich | Der Vorgang, für den die Zeile gilt. |
| Aktiviert | Schaltet den Bereich ein oder aus. Neue Bereiche sind ausgeschaltet. |
| Konfiguration | Bei aktivem Bereich ein Link auf die Bereichseinrichtungskarte („Zum Konfigurieren klicken“) oder der Hinweis „Keine Konfiguration verfügbar“. |
Aktionen je Zeile: Konfigurieren öffnet die Bereichseinrichtungskarte, Lagerorte die Lagerort-Freischaltung und Lagermitarbeiter die Benutzersperre. Bei Bereichen ohne Konfiguration sind diese Aktionen gesperrt.
Die Bereiche
| Bereich | Wofür | Beschrieben unter |
|---|---|---|
| Wareneingang | Lagereingänge (Wareneingang) | Belege |
| Warenausgang | Lagerausgänge (Warenausgang) | Belege |
| Einkaufsbestellung, Einkaufsreklamation | Einkaufsbelege an Lagerorten ohne Wareneingang/Einlagerung bzw. Warenausgang/Kommissionierung | Belege |
| Verkaufsauftrag, Verkaufsreklamation | Verkaufsbelege an Lagerorten ohne Warenausgang/Kommissionierung bzw. Wareneingang/Einlagerung | Belege |
| Einlagerung, Kommissionierung, Lagerplatzumlagerungen | Zweistufige Logistik | Belege |
| Lagereinlagerung, Lagerkommissionierung, Lagerbestandsumlagerung | Einstufige Logistik | Belege |
| Inventur | Zählen am Gerät, Übernahme ins Inventur-Buch.-Blatt | Inventur |
| Inventurerfassung | Inventurerfassungen eines Inventurauftrags | Inventur |
| Spontan-Umlagerung, Spontan-Ausbuchung, Spontan-Auftrag | Vorgänge ohne Vorbeleg | Spontan-Vorgänge |
| Bestandsübersicht | Bestandsabfrage per Scan, ohne Beleg und ohne Konfiguration | Bestandsübersicht |
| Desktop - Verkaufsauftrag, Desktop - Artikel Buch.-Blatt, Desktop - WA (Prüfung) | Scannen im Business-Central-Client am Arbeitsplatz, ohne Konfiguration | Scannen am Desktop |
Bereichseinrichtungskarte
Die Karte öffnet sich über Konfigurieren oder einen Klick in die Spalte Konfiguration. Welche Felder erscheinen, hängt vom Bereich ab.
Register Einrichtung, Gruppe Verarbeitung
| Feld | Beschreibung | Bereiche |
|---|---|---|
| Geführte Vorgangsauswahl | Die Aufgabenliste zeigt neben den eigenen Aufgaben nur die jeweils nächste freie Aufgabe statt aller freien Aufgaben (siehe Aufgabenliste). | Einlagerung, Kommissionierung, Lagereinlagerung, Lagerkommissionierung |
| Ähnliche Aufgaben gruppieren | Offene Aufgaben derselben Art für denselben Lagerort und denselben Debitor bzw. Kreditor stehen in der Aufgabenliste direkt untereinander. Beim Öffnen einer solchen Aufgabe weist ScanSPOT auf die übrigen hin. | wie oben |
| Vorgabe Aktuelle Menge | Rest: Die erfasste Menge wird mit der offenen Menge vorbelegt. Leer: Sie startet mit 0 und wird am Gerät eingegeben. | alle mit Konfiguration |
| Automatisch Zeilen splitten | Wird eine Position mit weniger als der Soll-Menge bestätigt, legt ScanSPOT für den Rest automatisch eine neue Position an. Bei Belegbereichen heißt das Feld Automatisch Zeilen splitten (Nur Artikelverfolgung): Dort wird nur für unterschiedliche Chargen bzw. Seriennummern geteilt. | Lageraktivitäten und Belegbereiche |
| Aktivität nach Fertigstellung aktualisieren | Ob und wie die erfassten Daten nach Abschluss der Aufgabe in den Beleg geschrieben werden: Deaktiviert, Direkt oder Über Aufgabenwarteschlange. | alle mit Konfiguration |
Gruppe Buchung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Aktivität nach Fertigstellung buchen | Ob und wie der Beleg danach gebucht bzw. registriert wird: Deaktiviert, Direkt oder Über Aufgabenwarteschlange. Nur bei Bereichen änderbar, die buchen können. |
| Drucken beim Buchen der Aktivität | Druckt beim Buchen mit. Verfügbar bei Wareneingang, Warenausgang, Einkauf, Verkauf und Spontan-Auftrag. |
Was die drei Modi genau bewirken, steht unter Datenübertragung.
Gruppe Artikel-Buch.-Blatt (nur Spontan-Umlagerung und Spontan-Ausbuchung)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Artikel Buch.-Blattvorlage | Vorlage, über die gebucht wird: bei der Spontan-Umlagerung vom Typ Umlagerung, bei der Spontan-Ausbuchung vom Typ Artikel. |
| Artikel Buch.-Blattname | Das Buch.-Blatt darf keine Nummernserie haben. |
| Aufgabennummernserie | Nummernserie für neue Aufgaben dieses Bereichs. Die Aufgabennummer wird zur Belegnummer der Buch.-Blattzeilen. Ohne Nummernserie kann am Gerät keine Aufgabe angelegt werden. |
Register Zusätzliche Prozesswerte (nur Spontan-Auftrag, Spontan-Ausbuchung und Kommissionierung)
Das Register zeigt eine Tabelle mit je einer Zeile für Zusatzfeld 1 und Zusatzfeld 2 und den Spalten Feld, Bezeichnung, Im Kopf anzeigen und Pflichtfeld.
Feld legt fest, welches weitere Feld am Gerät abgefragt wird. Mit Leer leeren Sie die Auswahl. Zur Wahl stehen:
| Bereich | Felder | Ziel der erfassten Werte |
|---|---|---|
| Spontan-Auftrag | Kundenfelder des Verkaufskopfs | Verkaufsauftrag |
| Spontan-Ausbuchung | Kundenfelder der Artikel Buch.-Blattzeile sowie Shortcutdimension 1 und 2 | Buch.-Blattzeile |
| Kommissionierung | Kundenfelder des Lageraktivitätskopfs | Lageraktivitätskopf der Kommissionierung (siehe Zusatzfelder bei Kommissionierungen) |
Kundenfelder sind Felder mit einer Feldnummer von 50000 bis 99999 (z. B. aus einer kundenindividuellen Erweiterung) vom Typ Code, Text, Datum, Ganzzahl oder Dezimalzahl, ohne Tabellenrelation und mit höchstens 100 Zeichen.
Bezeichnung legt fest, mit welcher Bezeichnung das Zusatzfeld am Gerät erscheint, z. B. „Rampe“ statt des technischen Feldnamens. Ist die Bezeichnung leer, zeigt das Gerät die Bezeichnung des Felds in Business Central in der Sprache des Benutzers.
Im Kopf anzeigen legt fest, ob das Zusatzfeld als eigene Zeile im Belegbereich oben auf der Aufgabenkarte erscheint.
Pflichtfeld legt fest, dass das Zusatzfeld einen Wert haben muss, bevor die Aufgabe abgeschlossen werden kann. Geprüft wird nur beim Abschließen der Aufgabe (√ bzw. Bestätigen).
Jede Zusatzfeld-Zeile macht den Belegbereich um eine Zeile höher. Reicht die Höhe nicht aus, muss im Belegbereich gescrollt werden. Erhöhen Sie dann am Mobilgerät die Beleginfo - Max. Anzahl Zeilen.
Register Erscheinungsbild, Gruppe Bausteinansicht - Artikel
Die Felder Artikel Baustein 1 bis Artikel Baustein 5 legen fest, was in den fünf Feldern („Bausteinen“) einer Position in der mobilen Liste steht:
| Wert | Anzeige | Vorgabe für |
|---|---|---|
| Artikelnr. / Variantencode | „Nr. - Variante“ | Baustein 1 |
| Artikelbeschreibung | Beschreibung | Baustein 2 |
| Artikelbeschreibung 2 | Beschreibung 2 | – |
| Menge & Einheit | Soll-Menge mit Einheit, bei Spontan-Vorgängen und Inventur die erfasste Menge | Baustein 3 |
| Lagerplatzcode | „🤚 Von …“, „📥 Nach …“ oder „📝 In …“, verarbeitete Positionen mit ✅ | Baustein 4 |
| Nichts / Leer | – | Baustein 5 |
Ändern Sie die Bausteine, fragt ScanSPOT beim Schließen, ob bestehende Aufgaben aktualisiert werden sollen.
Lagerorte freischalten
Die Seite Lagerort Handhabung listet alle Lagerorte außer Transitlagerorten. Ein Bereich arbeitet nur an Lagerorten, die hier auf Aktiviert stehen. Für Lagerorte, die nicht freigeschaltet sind, legt ScanSPOT keine Aufgaben an, und sie erscheinen am Gerät nicht in der Lagerortauswahl.
Standardmäßig ist kein Lagerort freigeschaltet. Schalten Sie die Lagerorte je Bereich frei. Die Freischaltung gilt nur für den jeweiligen Bereich: Ein Spontan-Auftrag verwendet z. B. nur die Lagerorte, die für den Bereich Spontan-Auftrag freigeschaltet sind.
Zusätzlich sieht jeder Benutzer am Gerät nur die Lagerorte, für die er im Business-Central-Standard als Lagermitarbeiter eingetragen ist.
Lagermitarbeiter sperren
Die Seite Mitarbeiter Handhabungen listet jeden Benutzer, der für mindestens einen Lagerort Lagermitarbeiter ist. Standardmäßig dürfen alle Lagermitarbeiter einen Bereich nutzen. Nehmen Sie den Haken bei Aktiviert heraus, um einen Benutzer für diesen Bereich zu sperren.
Ein Benutzer sieht einen Bereich am Gerät nur, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- ScanSPOT ist in der Moduleinrichtung aktiviert.
- Der Bereich ist in der Bereichseinrichtung aktiviert.
- Der Benutzer ist für den Bereich nicht gesperrt.
- Der Lizenzplan umfasst den Bereich.
Mobilgeräte
Über Mobilgeräte pflegen Sie Geräteprofile. Ein Geräteprofil steuert die Darstellung und das Scanverhalten auf dem Gerät.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name / Beschreibung | Identifikation des Geräteprofils. |
| Standard | Dieses Profil gilt für alle Benutzer ohne eigene Zuordnung. |
| Zwischenablage Fallback aktivieren | Wenn das Gerät eine Funktion nicht unterstützt, verwendet ScanSPOT ersatzweise die Zwischenablage. Die Option schaltet auch die Erkennung von Hardware-Scannern ein, die wie eine Tastatur senden (siehe Scannen). |
| Beleginfo - Min. Anzahl Zeilen / Beleginfo - Max. Anzahl Zeilen | Höhe des Belegbereichs oben auf der Aufgabenkarte (1 bis 10 Zeilen, Vorgabe 5). Der Bereich wächst mit dem Inhalt vom Minimum bis zum Maximum. |
| Beleginfo - Button Breite (px) | Breite der Bestätigungsschaltfläche im Belegbereich (25 bis 200 Pixel, Vorgabe 125). |
| Debug Mode | Schreibt Diagnosemeldungen der Scanner-Komponenten in die Browserkonsole. Nur für die Fehlersuche. |
Über Benutzer Mobilgeräte ordnen Sie Benutzern ein Geräteprofil zu (Spalte Mobilgeräte-ID). Dort erscheinen nur Benutzer, die bereits einen Eintrag in der Benutzereinrichtung haben. Die Aktion Benutzereinrichtung öffnen führt dorthin. Ohne Zuordnung gilt das Profil mit Standard = Ja.
Prefix Key Codes
Auf der Seite Prefix Key Codes kann je Inhaltstyp (Artikel, Lagerplatz) ein Präfix hinterlegt werden, das ein Scanner dem Barcode voranstellt.