Scannen
ScanSPOT nimmt Barcodes über die Kamera des Geräts, über einen Hardware-Scanner oder über die Tastatur entgegen. Auf welcher Seite gescannt wird, entscheidet, was mit dem Barcode passiert.
Welche App Sie verwenden, hängt vom Gerät ab:
- Android-Geräte mit eingebautem Hardware-Scanner: die ScanSPOT App für Android.
- Alle anderen Mobilgeräte, z. B. Smartphones und Tablets ohne Scanner: die Business Central App von Microsoft.
Business Central App
Die Business Central App von Microsoft gibt es für Android, iPhone und iPad. Gescannt wird dort mit der Kamera oder einem Tastatur-Scanner.
Kamera
Die Aktion Barcode scannen öffnet die Kamera der Business Central App. Sie steht auf der Aufgabenkarte, der Positionskarte, in den Listen Lagerplätze und Lagerplatzinhalt sowie in der Bestandsübersicht zur Verfügung. Die Eingabefelder der Positionskarte sind außerdem als Barcode-Felder gekennzeichnet: Die Business Central App zeigt daneben ein Scan-Symbol an.
Hardware-Scanner
ScanSPOT App für Android
Die ScanSPOT App öffnet Business Central in der Ansicht für Mobilgeräte und empfängt die Scans des eingebauten Scanners per Broadcast-Intent. Der Scanner muss dafür nicht als Tastatur senden. Die App läuft ab Android 8.1 und verbindet sich mit Business Central Online oder On-Premises, jeweils mit einer Produktiv- und einer Sandbox-Umgebung.
Installieren und verbinden
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Die App aus dem Google Play Store installieren: Suchen Sie nach „ScanSPOT“ oder öffnen Sie den Eintrag im Play Store.
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In der App Einstellungen öffnen und die Verbindung eintragen:
- Business Central Online: unter Produktiv und Sandbox den Namen der Umgebung, bei Bedarf unter Verbindung den Tenant (optional).
- On-Premises: unter Verbindung Business Central OnPrem einschalten
und den OnPrem Server eintragen, z. B.
https://meinserver:443. Unter Produktiv und Sandbox steht dann die Instanz.
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Auf dem Startbildschirm anmelden. Bei Business Central Online und bei On-Premises mit OnPrem Anmeldung über Entra ID tippen Sie auf Einloggen. Sonst melden Sie sich nach dem Öffnen der Umgebung direkt in Business Central an.
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Produktiv oder Sandbox antippen. Business Central öffnet sich mit dem Rollencenter des Benutzers.
Scanner einrichten
Den Scanner richten Sie in der App unter Einstellungen, Gruppe Scanner, ein:
| Gerät | Einrichtung |
|---|---|
| Zebra | Scanner automatisch konfigurieren einschalten. Die App legt in DataWedge das Profil „ScanSPOT“ an. |
| Honeywell | Scanner automatisch konfigurieren einschalten. Die App übernimmt den Scanner, solange sie geöffnet ist. |
| Newland | Die Ausgabe am Gerät auf Broadcast stellen. Die App erkennt den Intent des Herstellers. |
| Datalogic | Am Gerät Intent Wedge mit Broadcast einstellen. Die App erkennt den Intent des Herstellers. |
| andere Hersteller | Am Scanner die Ausgabe als Broadcast-Intent einrichten und dessen Werte in Eigene Intent-Action, Eigene Intent-Category und Eigener Daten-Key eintragen. |
Haben Sie ein Gerät eingerichtet, übertragen Sie die Einstellungen per QR-Code auf weitere Geräte: In der Gruppe Konfiguration übertragen zeigt QR-Code anzeigen den Code an, QR-Code einlesen übernimmt ihn auf dem neuen Gerät. Eingelesen wird mit dem Hardware-Scanner, der dafür QR-Codes lesen muss.
Tastatur-Scanner
Handscanner, die den Barcode wie eine Tastatur senden (Keyboard-Wedge), funktionieren auch in der Business Central App und im Browser.
- Stellen Sie den Scanner so ein, dass er nach dem Barcode Enter oder Tab sendet.
- Aktivieren Sie am Mobilgerät die Option Zwischenablage Fallback aktivieren. ScanSPOT schaltet die Erkennung von Tastatur-Scannern nur mit dieser Option ein.
Signaltöne
ScanSPOT bestätigt jeden Scan mit einem Ton:
- Bestätigungston (heller Einzelton): Der Barcode wurde erkannt und übernommen.
- Fehlerton (tiefer Akkord): Der Barcode passt zu nichts auf der Seite.
Schalten Sie den Ton am Gerät ein, um sie zu hören.