Inventur

ScanSPOT unterstützt zwei Wege der Inventur:

• Inventur: Lagermitarbeiter zählen frei am Gerät. Die Zählergebnisse werden am Arbeitsplatz in das Inventur Buch.-Blatt importiert und dort gebucht.
• Inventurerfassung: Die Zählung läuft über einen Inventurauftrag mit Inventurerfassungen aus dem Business-Central-Standard. ScanSPOT füllt die Erfassungen am Gerät aus. Auch hier lässt sich frei zählen (siehe Frei zählen mit der Inventurerfassung).

Verwenden Sie bevorzugt die Inventurerfassung.

Für beide Wege muss der jeweilige Bereich aktiviert und für die Lagerorte freigeschaltet sein. Mit dem Lizenzplan ScanSPOT Inventur Only stehen genau diese beiden Bereiche zur Verfügung.

Inventur über das Inventur-Buch.-Blatt

Zählen am Gerät

1. Im Rollencenter die Kachel Inventur antippen.
2. Den Lagerort wählen. Die Liste zeigt je Lagerort die Anzahl der eigenen Zählpositionen. Gibt es nur einen Lagerort, entfällt die Auswahl.
3. Die Liste Inventurdaten zeigt alle Zählpositionen des Lagerorts. Mit Neu legen Sie eine Position an, und die Positionskarte öffnet sich.
4. Artikel, Lagerplatz, Charge bzw. Seriennummer scannen, die gezählte Menge erfassen und mit √ bestätigen.

Jede Zählposition ist eine eigene Aufgabe. Eine bestätigte Position kann wieder geöffnet und korrigiert werden, solange sie noch nicht ins Buch.-Blatt importiert ist. Ist sie schon importiert, löschen Sie zuerst die Zeile im Inventur Buch.-Blatt.

hinweis

Chargen und Seriennummern werden bei diesem Weg mit erfasst, aber nicht als Artikelverfolgung ins Inventur Buch.-Blatt übertragen. Gezählt wird je Artikel, Variante, Lagerort und Lagerplatz. Für Inventuren mit Artikelverfolgung verwenden Sie die Inventurerfassung.

Import ins Inventur-Buch.-Blatt

Im Inventur Buch.-Blatt ergänzt ScanSPOT die Spalten Importiere Inventurmenge und Importierte Inventurdaten sowie die Aktionen Aus ScanSPOT importieren … und Inventurdaten.

1. Aus ScanSPOT importieren … wählen. Es öffnet sich die Liste der bestätigten, noch nicht gebuchten Inventurdaten.
2. Die gewünschten Zeilen markieren und bestätigen.
3. Enthält das Buch.-Blatt schon Zeilen, übernimmt ScanSPOT Buchungsdatum und Belegnummer von dort. Sonst fragt der Dialog Import Optionen - Inventurdaten nach Buchungsdatum und Belegnr. Die Belegnummer ist Pflicht, wenn die Buch.-Blattvorlage keine Nummernserie hat.
4. ScanSPOT ordnet jeden Datensatz der Buch.-Blattzeile mit gleichem Artikel, gleicher Variante, gleichem Lagerort und Lagerplatz zu. Fehlt eine solche Zeile, legt ScanSPOT sie an, auch für Artikel ohne Bestand.
5. Menge (erfasst) der Buch.-Blattzeile wird auf die Summe der zugeordneten Inventurdaten gesetzt.

Danach buchen Sie das Buch.-Blatt wie gewohnt.

Zuordnung lösen: In der Liste Inventurdaten hebt Aus Buchblatt lösen die Zuordnung importierter, ungebuchter Daten auf, und die Menge der Buch.-Blattzeile wird neu berechnet.

Nachverfolgen: Auf der Seite Artikelposten zeigt die Aktion Inventurdaten die gebuchten Zählungen zu einem Posten.

Inventurerfassung

Vorbereitung in Business Central

Legen Sie wie gewohnt einen Inventurauftrag an und erzeugen Sie die Erfassungen mit Inventurerfassung erstellen. Für jede Erfassung mit Status Offen an einem freigeschalteten Lagerort legt ScanSPOT eine Aufgabe an. Die Inventurerfassung erhält die ScanSPOT-Felder Priorität und Aufgabenstatus.

Erfassen am Gerät

1. Im Rollencenter die Kachel Inventurerfassungen antippen. Die Liste Erfassung zeigt die offenen Erfassungen.
2. Eine Erfassung antippen. Es öffnet sich die Liste ihrer Zeilen.
3. Jede Zeile in der Positionskarte erfassen: Lagerplatz, Charge bzw. Seriennummer und gezählte Menge. Zusätzlich gefundene Artikel legen Sie als neue Zeile an.
4. Mit Erfassung abschließen die Erfassung beenden. Sind noch nicht alle Zeilen erfasst, fragt ScanSPOT zuerst nach, ob Sie trotzdem abschließen möchten; mit Nein bleibt die Erfassung offen. Erfassung öffnen macht das wieder rückgängig.

Ist die Zeile in Business Central bereits erfasst, übernimmt ScanSPOT ihre Menge als Vorbelegung.

Frei zählen mit der Inventurerfassung

Mit der Inventurerfassung können Lagermitarbeiter auch frei zählen, wie beim Inventur Buch.-Blatt. Erstellen Sie dazu eine Erfassung mit nur wenigen Zeilen. Alle weiteren gezählten Artikel legen die Lagermitarbeiter am Gerät als neue Zeilen an.

hinweis

Die Erfassung braucht mindestens eine Zeile. Für eine Erfassung ohne Zeilen legt ScanSPOT keine Aufgabe an, und sie erscheint nicht am Gerät.

Ergebnis

Beim Abschluss schreibt ScanSPOT Lagerplatz, Charge, Seriennummer und Menge in die Erfassungszeilen und legt zusätzlich erfasste Zeilen neu an. Anschließend schließt ScanSPOT die Inventurerfassung automatisch ab. Wird die Aufgabe am Gerät wieder geöffnet, öffnet ScanSPOT auch die Erfassung wieder.

Den Inventurauftrag schließen und buchen Sie in Business Central. ScanSPOT bucht ihn nicht.