Einführung in ScanSPOT

ScanSPOT ist eine Erweiterung (App) für Microsoft Dynamics 365 Business Central von SPOTS-BSS GmbH. Mit ScanSPOT erfassen Lagermitarbeiter:innen Lagerbewegungen per Barcode-Scan am Ort der Bewegung, direkt in Business Central. Papierlisten und die spätere Nacherfassung am Arbeitsplatz entfallen.

Am Gerät arbeiten Sie in der mobilen Business Central App oder im Browser. Weitere Software oder Schnittstellen brauchen Sie nicht.

So arbeitet ScanSPOT

ScanSPOT legt zu den Lagerbelegen in Business Central eigene Lageraufgaben an, z. B. zu einem Wareneingang, einer Kommissionierung oder einem freigegebenen Verkaufsauftrag. Lagermitarbeiter:innen sehen diese Aufgaben auf ihrem Gerät, scannen Artikel, Lagerplätze, Chargen und Seriennummern und bestätigen jede Position. Ist die Aufgabe abgeschlossen, schreibt ScanSPOT die erfassten Mengen, Lagerplätze und die Artikelverfolgung in den Beleg zurück und bucht oder registriert ihn auf Wunsch gleich mit.

Spontan-Umlagerungen, Spontan-Ausbuchungen und Spontan-Aufträge brauchen keinen Vorbeleg und werden am Gerät begonnen. In der Bestandsübersicht sehen Sie nach einem Scan, wo welcher Bestand liegt.

Bereiche von ScanSPOT

• Einrichtung: Moduleinrichtung, Bereichseinrichtung, Lagerorte, Lagermitarbeiter und Mobilgeräte.
• Rollencenter und Aufgabenmenü: der Einstieg auf dem mobilen Gerät.
• Aufgaben bearbeiten: Aufgabenliste, Aufgabenkarte und Positionskarte, Zeilen splitten, Aufgaben sperren und abschließen.
• Scannen: Kamera und Hardware-Scanner, wie Barcodes erkannt werden, Signaltöne.
• Integration in Belege: Einkauf, Verkauf, Wareneingang, Warenausgang und Lageraktivitäten.
• Spontan-Vorgänge: Spontan-Umlagerung, Spontan-Ausbuchung und Spontan-Auftrag.
• Inventur: Inventur über das Inventur-Buch.-Blatt und Inventurerfassung.
• Bestandsübersicht: Bestand je Lagerplatz, Artikel, Charge oder Seriennummer.
• Scannen am Desktop: Scannen im Verkaufsauftrag, im Artikel Buch.-Blatt und zur Prüfung im Warenausgang.
• Etiketten: Etiketten und Etikettenmatrix.
• Datenübertragung und Aufgabenprotokoll: Rückschreiben und Buchen, Aufgabenwarteschlange und Protokoll.
• Berechtigungen und Lizenz.

Voraussetzungen

• Business Central ab Version 23, Essentials oder Premium.
• Die Erweiterung SPOTS License Manager muss installiert sein. Ohne gültige Lizenz stehen die Funktionen von ScanSPOT nicht zur Verfügung. Nach der Installation läuft eine Testphase von 30 Tagen.
• Unterstützte Sprachen: Deutsch und Englisch.

Unterstützte Geräte

• Smartphones und Tablets mit der Business Central App
• Industrielle Handscanner
• Touchscreen-Terminals für stationäre Arbeitsplätze

Die mobilen Seiten sind für kleine Bildschirme gebaut. Am Desktop-Rechner lassen sie sich ebenfalls öffnen. ScanSPOT zeigt dort einen Hinweis, dass die Seiten für Mobilgeräte optimiert sind.