Spontan-Vorgänge
Spontan-Vorgänge brauchen keinen Vorbeleg. Sie werden im Aufgabenmenu am Gerät gestartet. Erst beim Abschluss entsteht der Business-Central-Beleg, der dann gebucht wird.
Für alle drei Vorgänge gilt:
- Der Bereich muss aktiviert sein. Sonst erscheint „Die Option … ist nicht aktiviert. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.“
- Zur Auswahl stehen nur Lagerorte, für die der Benutzer Lagermitarbeiter ist und die für genau diesen Bereich in der Lagerort Handhabung freigeschaltet sind. Gibt es nur einen solchen Lagerort, wählt ScanSPOT ihn ohne Rückfrage.
- Die Aufgabe kann gelöscht werden, solange sie offen ist.
Spontan-Umlagerung
Mit der Spontan-Umlagerung bewegen Sie Bestand eines Artikels von einem Lagerplatz auf einen anderen. Jede Spontan-Umlagerung umfasst genau einen Artikel.
Einrichtung: In der Bereichseinrichtung eine Artikel Buch.-Blattvorlage vom Typ Umlagerung, einen Artikel Buch.-Blattname ohne Nummernserie und eine Aufgabennummernserie hinterlegen.
Ablauf:
- Spontan-Umlagerung im Aufgabenmenu wählen und gegebenenfalls den Lagerort wählen.
- Den Quell-Lagerplatz wählen oder scannen. Danach den Artikel im Lagerplatzinhalt wählen oder scannen.
- ScanSPOT legt die Aufgabe mit einer Entnahme-Position an und öffnet die Positionskarte. Die aktuelle Menge ist mit dem Lagerplatzbestand vorbelegt (bei Vorgabe Leer mit 0). Mehr als den Bestand können Sie nicht entnehmen.
- Menge, Charge oder Seriennummer erfassen und die Entnahme bestätigen. ScanSPOT legt automatisch die Einlagerungs-Position mit derselben Menge und Artikelverfolgung an.
- Den Ziel-Lagerplatz in der Einlagerungs-Position scannen und bestätigen. Die Menge muss der entnommenen Menge entsprechen.
- Die Aufgabe abschließen.
Bestätigen Sie die Positionskarte in Schritt 3 nicht, verwirft ScanSPOT die Aufgabe und zeigt wieder die Lagerplatzauswahl.
Ergebnis: eine Umlagerungszeile im eingerichteten Artikel Buch.-Blatt mit der Aufgabennummer als Belegnummer, dem Arbeitsdatum als Buchungsdatum, Von- und Nach-Lagerplatz sowie der Artikelverfolgung. Je nach Einstellung Aktivität nach Fertigstellung buchen in der Bereichseinrichtung bucht ScanSPOT die Zeile automatisch (siehe Datenübertragung).
Spontan-Ausbuchung
Mit der Spontan-Ausbuchung buchen Sie Bestand als Abgang aus, z. B. Bruch oder Schwund.
Einrichtung: Artikel Buch.-Blattvorlage vom Typ Artikel, ein Artikel Buch.-Blattname ohne Nummernserie und eine Aufgabennummernserie. Optional über Zusatzfeld 1 und Zusatzfeld 2 weitere Felder der Buch.-Blattzeile abfragen, z. B. eine Shortcutdimension.
Ablauf:
- Spontan-Ausbuchung im Aufgabenmenu wählen und gegebenenfalls den Lagerort wählen.
- Mit Neue Zeile hinzufügen Positionen anlegen: Artikel, Lagerplatz, Menge und Artikelverfolgung scannen bzw. erfassen und bestätigen.
- Die Aufgabe abschließen.
Ergebnis: je Position eine Artikel Buch.-Blattzeile mit Postenart Abgang, der Aufgabennummer als Belegnummer, dem Arbeitsdatum als Buchungsdatum und den Werten der Zusatzfelder. Je nach Einstellung Aktivität nach Fertigstellung buchen in der Bereichseinrichtung bucht ScanSPOT die Zeilen automatisch (siehe Datenübertragung). Wird eine abgeschlossene, noch nicht gebuchte Aufgabe wieder geöffnet, löscht ScanSPOT die Buch.-Blattzeilen wieder.
Fehlt die Aufgabennummernserie, erscheint beim Start der Hinweis „Die Aufgabennummernserie fehlt.“ mit der Schaltfläche Bereichseinrichtung öffnen.
Spontan-Auftrag
Mit dem Spontan-Auftrag legen Sie am Gerät einen Verkaufsauftrag an, z. B. für einen Abholer. ScanSPOT erstellt den Verkaufsauftrag beim Abschluss der Aufgabe.
Einrichtung: keine Nummernserie nötig. Die Auftragsnummer kommt aus der Verkaufsauftrags-Nummernserie der Debitoren & Verkauf Einrichtung. Optional über Zusatzfeld 1 und Zusatzfeld 2 weitere Felder des Verkaufskopfs abfragen.
Ablauf:
- Spontan-Auftrag im Aufgabenmenu wählen und gegebenenfalls den Lagerort wählen.
- Im Dialog Daten bearbeiten den Debitor (Pflicht), die externe Belegnummer und die Zusatzfelder erfassen.
- Mit Neue Zeile hinzufügen Positionen anlegen und bestätigen. Bei Lagerplatzpflicht muss der Lagerplatz gefüllt sein.
- Die Aufgabe abschließen.
Ergebnis: ein neuer Verkaufsauftrag mit dem Kennzeichen Ad-hoc, dem Debitor, der externen Belegnummer, den Zusatzfeldern und einer Zeile je Position einschließlich Lagerplatz und Artikelverfolgung. Gebucht wird wie beim Verkaufsauftrag: nur die Lieferung, auf Wunsch mit Druck. Die Rechnung erstellen Sie wie gewohnt in Business Central.