Verpackung im Verkauf und Verpackungsposten

Beim Buchen eines Verkaufs schreibt PackSPOT die verbrauchte Verpackung als Verpackungsposten. Aus den Posten entsteht die Verpackungsmeldung. Sie stammen aus zwei Quellen:

• aus der Verpackungsliste jedes verkauften Artikels,
• aus der Verpackung, die Sie für den ganzen Beleg erfassen, z. B. den Versandkarton oder das Füllmaterial.

Beides setzt voraus, dass PackSPOT in der Moduleinrichtung aktiviert ist.

Verpackung im Beleg erfassen

Im Verkaufsauftrag und im Warenausgang erfassen Sie Verpackung, die nicht an einem Artikel hängt, sondern am ganzen Beleg. Dafür gibt es zwei Wege.

Infobox Verpackungsauswahl

Die Infobox Verpackungsauswahl steht an erster Stelle rechts neben dem Beleg. Sie zeigt alle Verpackungen, bei denen Auswählbar im Verkauf gesetzt ist, mit Beschreibung, Verbrauchseinheit und Menge. Mit + und − ändern Sie die Menge. PackSPOT speichert jeden Klick sofort. Eine Menge von 0 entfernt die Verpackung aus dem Beleg.

Aktion Verpackungen

Die Aktion Verpackungen öffnet die Seite Belegverpackungsposten des Belegs. Hier sehen Sie alle erfassten Verpackungen und können Zeilen hinzufügen, ändern und löschen.

Spalte	Beschreibung
Verpackungsnr.	Die Verpackung. Sie braucht einen Verbrauchseinheitencode und eine Menge je Verbrauchseinheit.
Beschreibung	PackSPOT übernimmt sie aus der Verpackung.
Menge	Anzahl in der Verbrauchseinheit.
Einheitencode	Verbrauchseinheit der Verpackung.
Gewicht (g)	Gesamtgewicht der erfassten Verpackung. PackSPOT multipliziert das Verpackungsleergewicht (g) mit der Menge je Einheit und der Menge.
Menge je Einheit, Verpackungsleergewicht (g)	Werte aus der Verpackung.

Besonderheiten im Warenausgang

Im Warenausgang können Sie Verpackung nur erfassen, wenn alle Zeilen aus Verkaufsaufträgen stammen und alle diese Aufträge in dasselbe Land liefern. Sonst meldet PackSPOT einen Fehler.

vorsicht

Verpackung, die Sie im Warenausgang erfassen, erscheint im gebuchten Warenausgang, erzeugt aber keine Verpackungsposten. Erfassen Sie meldepflichtige Verpackung deshalb im Verkaufsauftrag. Die Verpackung aus dem Verkaufsauftrag wird auch dann gebucht, wenn Sie über einen Warenausgang liefern.

Was beim Buchen passiert

PackSPOT reagiert auf jeden Artikelposten eines Verkaufs, also beim Buchen einer Verkaufslieferung oder einer Verkaufsrechnung ohne vorherige Lieferung.

1. Verpackungsliste des Artikels: PackSPOT sucht die passende zertifizierte Verpackungsliste (siehe Welche Liste beim Buchen gilt) und rechnet ihre Zeilen auf die verkaufte Menge um. Eingebettete Listen werden aufgelöst.
2. Verpackung im Beleg: Bei einer Verkaufslieferung übernimmt PackSPOT die im Verkaufsauftrag erfasste Verpackung in die gebuchte Lieferung und bucht sie einmal je Lieferung.
3. Aufteilung: Jede Verpackung wird nach ihrer Zusammensetzung aufgeteilt, eine Zeile je Berichtskategorie. Das Gewicht kommt aus den Bestandteilen. Hat keine Zeile der Zusammensetzung eine Berichtskategorie, entsteht ein Posten ohne Kategorie mit dem Leergewicht.
4. Land und Systembetreiber: Das Land kommt aus dem Artikelposten. Systembetreiber und Berichtskategorie bestimmt PackSPOT über die Zuordnungen je Land der Verpackung (siehe Systembetreiber je Land).

Ist eine Verpackung, die dabei gebucht würde, gesperrt, bricht die ganze Buchung des Verkaufs ab.

hinweis

• Bei Teillieferungen übernimmt jede Lieferung die volle im Auftrag erfasste Belegverpackung.
• Rücksendungen und Gutschriften erzeugen keine Gegenbuchung der Verpackungsposten.

vorsicht

Wenn Sie eine Lieferung rückgängig machen, bleiben ihre Verpackungsposten bestehen. Liefern Sie danach erneut, bucht PackSPOT die Verpackung ein zweites Mal, und die Verpackungsmeldung ist zu hoch. Korrigieren Sie das Gewicht in diesem Fall in der Verpackungsmeldung.

Gebuchte Belege

In der gebuchten Verkaufslieferung öffnet die Aktion Verpackungen die Seite Gebuchte Belegverpackungsposten. Sie zeigt die übernommene Verpackung mit Gebuchte Menge und Gebuchtes Gewicht (g). Die Seite ist schreibgeschützt.

Verpackungsposten

Die Seite Verpackungsposten - PackSPOT finden Sie über die Suche. Sie öffnet sich auch aus der Funktion Navigieren eines gebuchten Belegs und per Klick auf die Mengen einer Verpackungsmeldung. Die Posten sind schreibgeschützt, die neuesten stehen oben.

Spalte	Beschreibung
Belegnr., Buchungsdatum	Aus dem gebuchten Beleg.
Verpackungsnr., Beschreibung	Die verbrauchte Verpackung.
Menge, Einheitencode	Verbrauchte Menge in der Verbrauchseinheit. Verkäufe ergeben positive Mengen.
Systembetreiber Code	Systembetreiber für das Land des Verkaufs.
Berichtskategoriecode	Material, unter dem das Gewicht gemeldet wird.
Länder-/Regionscode	Land des Verkaufs.
Debitorennr.	Der Kunde.
Gewicht (g)	Gewicht dieses Materials in Gramm.
Meldungsgewicht (kg)	Gewicht in Kilogramm, auf drei Nachkommastellen gerundet. Dieser Wert geht in die Verpackungsmeldung.
Lfd. Nr.	Laufende Nummer des Postens.